Secrétaire à mi-temps
de votre Activité ?
Libérez-vous des actions manuelles et de la "paperasse". Je modélise les activités chronophages en marge de votre activité. Utilisez la pleine puissance de vos logiciels existants en connectant I.A. et automatisations.
Exploitez à votre avantage des solutions Open Source en Low-Code et NoCode :
Factures, relances, inscriptions, copier-coller... Ces tâches détruisent 30% de votre énergie.
J'automatise les corvées administratives en processus fiables.
Votre Expertise a de la Valeur
Chaque semaine, vous perdez des heures précieuses sur des tâches invisibles. Que de temps perdu. En plus, le pire, c'est la charge mentale.
STOP au copier-coller !
"L'automatisation ne se fatigue jamais. C'est un levier à exploiter."
Ludovic ORNON
Vous voulez éliminer
La peur de l'oubli
"Ai-je bien relancé ce devis ?" ou "Le mail de bienvenue est-il parti ?"
La fatigue de la saisie
Recopier un email dans un Excel, puis dans votre logiciel comptable...
L'effet Goulot d'étranglement
Quand vous n'êtes pas là, tout s'arrête.
Concrètement, qu'est que ça change ?
Cas réel : La gestion des factures mensuelles de LWG Systems
Après
2 min. / client
Processus : 100% Automatique !
Le système génère la facture, l'envoie avec un email personnalisé au ton chaleureux, et met à jour instantanément le tableau de suivi financier.
Les 2 minutes servent à jeter un œil pour valider.
Avant
25 min. / client
Processus : Harassant
- Ouvrir un modèle Word
- Éditer manuellement
- Exporter en PDF
- Rédiger un email
- Mettre à jour le tableau de suivi Excel.
Résultat : Une véritable corvée, souvent repoussée à la dernière minute chaque fin de mois.
Imaginez ce que vous feriez avec ces heures récupérées chaque mois.
Des Solutions Adaptées à votre Fonctionnement
Ensemble, nous décortiquons vos méthodes de travail pour créer des tunnels d'efficacité.
J'utilise des outils Open Source et Low-Code pour créer des ponts intelligents entre vos logiciels actuels.
Audit & Cartographie
On analyse vos flux. On repère exactement où l'information bloque et quelles sont les tâches répétives sans valeurs ajoutée.
Connexion Intelligente
Je configure vos outils pour qu'ils discutent entre eux en toute sécurité, de la prise de contact jusqu'à la facturation.
Souveraineté des Données
Pas de systèmes opaques ou captifs. Vous restez propriétaire de votre infrastructure et de vos données.
Formateurs & Coachs
Inscription en ligne, envoi automatique de la convocation, génération du contrat, accès aux replays, émargement numérique...
Associations
Gestion fluide des adhésions, émission automatique des reçus fiscaux, mise à jour instantanée des listes de diffusion...
Professions Libérales
Prise de rendez-vous avec rappels, collecte des pièces justificatives des dossiers, relance automatisée des impayés...
Concentrez-vous sur le Relationnel
-
Je Numérise vos Procédures
L'automatisation ne sert pas à remplacer l'humain, mais à lui redonner du temps de qualité.
Parce que le système gère l'administratif, vous êtes 100% disponible pour écouter et conseiller vos clients.
Mode Projet
(mise en place)
Facturation sur devis
L'audit complet, le design de l'architecture, la construction technique de vos automatisations et la phase de test intensive puis une formation.
Une fois livré et validé, le système vous appartient.
Abonnement Sérénité
Maintenance suivant Vos Besoins
Les outils WEB changent souvent. Je monitore vos systèmes, mets à jour les connexions (API) et gère les petites améliorations.
Votre Business évolue, vos Automatisations suivent.
La Rigueur du Système,
au service de votre Liberté.
Issu de l'ingénierie réseaux et de la maintenance système, je ne "bricole" pas de simples automatisations au hasard. Je construis des infrastructures fiables, documentées et sécurisées.
"La perfection est atteinte, non pas lorsqu'il n'y a plus rien à ajouter, mais lorsqu'il n'y a plus rien à retirer."
Antoine de Saint-Exupéry
Mon but est de supprimer tout le superflu de vos journées pour que vous puissiez atteindre l'efficacité pure et vous concentrer sur vos clients.
Prêt à reprendre le contrôle ?
2 Options pour Avancer
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06.30.43.96.72
E-mail :
contact@lwg-systems.com
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